Главная | Защита прав потребителя | На каждой ли странице нужно заверять трудовую книжку

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику «работает по настоящее время»

На основании копии трудовой подтверждается период трудовой деятельности. Но в некоторых случаях ознакомление с записями в трудовой может потребоваться дополнительному работодателю при устройстве на работу по совместительству.

Заверение копии трудовой книжки

Некоторые должности категорически запрещены к совмещению. Законные основания Заверение трудовой книжки процесс довольно распространенный. Каждый кадровик за период своей деятельности сталкивается с этим не раз. Но вот определенного норматива, регламентирующего порядок заверения конкретно трудовой книжки, законом не предусмотрено. Руководствоваться следует общими нормами трудового законодательства и нормативами, касающимися документооборота в целом.

То есть применяются положения, регулирующие копирование и заверение любых важных документов. Но нужно учитывать и то, что в положениях Трудового Кодекса описан лишь общий принцип выдачи копий, а ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер.

Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»

К тому же формат трудовой книжки предполагает особый характер данного документа. Некоторые правовые тезы, например уставы , приказы, попросту не могут применяться в отношении этого документа. Как правильно заверить трудовую книжку Копия с подобающим заверением трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в трехдневный срок с момента получения работодателем письменной формы соответствующего характера. Сам процесс создания копии не представляет никакой сложности.

Копия снимается со всех заполненных страниц. Заверение копии любого документа можно осуществить двумя способами: Постранично При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии Прошитого комплекта копий В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц. Заверяется весь комплект в целом Руководствуясь имеющейся судебной практикой в отношении копий документов, целесообразнее постраничное заверение.

Как заключается договор аутстаффинга смотрите в статье: Пример резюме на работу без опыта работы для студента, читайте здесь. К важным аспектам создания копий относится обязательное указание даты изготовления. Необходимо это для того, чтобы точно подсчитать срок действительности копии.

сам На каждой ли странице нужно заверять трудовую книжку думал бессчетном

Любая новая запись делает копию недействительной, даже если период действия еще не истек. Четкие стандарты относительно внешнего вида копии отсутствуют. Как правило, зависит это от внутренних правил конкретной организации. Порой правильный с юридической точки зрения документ может не приниматься по причине несоответствия утвержденным требованиям. Необходимо уточнять, какая требуется копия, в структуре, требующей предоставления документа.

Нигде не регламентировано и количество разворотов, копируемых на один лист формата А4. Но наличие более одного разворота на листе может вести к тому, что копия не будет принята и потребуется переоформление. Порядок действий Когда сотрудник трудится в настоящее время, то порядок изготовления копии трудовой книги таков: Когда заверяется вся копия целиком, то заверительная подпись и печать ставятся на последнем листе пронумерованной и прошитой копии.

Нитка, которой прошита копия, выводится на последний лист копии и проклеивается бланком. На нем указываются данные о количестве листов. Здесь же проставляется заверительная надпись и подпись ответственного лица. Печать также располагается частью на подписи и на информационном бланке. При проставлении заверительной надписи и печати нужно учитывать некоторые нюансы: Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности.

Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации. Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение Если на момент изготовления копии трудовой книжки человек не трудоустроен, то для заверения документа нужно обратиться к нотариусу.

Как быть с вкладышем Вкладыш в трудовую книжку необходим в случае, когда все листы оказываются заполненными и некуда внести новые записи. Заполняется вкладыш на бланке установленной формы по общим правилам. В трудовую книжку вкладыш крепится посредством вшивания. Как отдельный документ вкладыш не имеет никакой юридической силы. При оформлении вкладыша в верхней части титульного листа книжки ставится отметка с указанием номера и серии вкладыша.

Количество таких отметок и следственно самих вкладышей не ограничено. Особенность оформления вкладыша в том, что при первом заполнении он заверяется подписью ответственного лица и печатью. Заверительная отметка ставится на первой странице вкладыша. В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается. Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш.

Заверяется вкладыш в обычном порядке. Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна. Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства.

К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает. Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя. Вносить заверительную запись можно как рукописным способом, так и при использовании специального штампа.

Посредством штампа можно выполнять и часть записи или полный ее вариант. Ответственному работнику остается только проставить дату и свою подпись. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и работает без печати, то заверение осуществляется посредством подписи с расшифровкой. По какому назначению Основное требование к копии трудовой книжки это ее разборчивость и надлежащее заверение.

Но при этом требования к заверительной подписи могут несколько отличаться в зависимости от организации, куда предоставляется копия. Что касается распространенных ошибок, которые недопустимы в любом случае, то они таковы: Размещение на одном листе стразу четырех страниц книжки На одном развороте рекомендуется копировать не больше двух страниц Неправильная формулировка записи Отдельные нормативы устаревают со временем. Но в коммерческих организациях такое заверение может посчитаться неправильным Подпись не уполномоченного сотрудника Подпись ставится лицом, которое приказом руководителя уполномочено на ведение и хранение трудовых книжек Ненадлежащая печать В организации может использоваться несколько печатей, но для заверения можно использовать только круглую печать организации или штамп кадровой службы Для банка Банку копия трудовой книжки необходима для подтверждения трудоустройства субъекта и наличия у него стабильного дохода, то есть для кредита.

В целом копия составляется по общим правилам. Но есть и отдельные нюансы, характерные для конкретного банковского учреждения. Уточнять их нужно непосредственно у получателя. В общем можно отметить следующие: Желательно использовать именно этот вариант Место проставления заверительной надписи для банка особого значения не имеет Но основной текст должен быть разборчив и читаем При проставлении подписи ответственного лица Надлежит указывать должность и полное имя заверителя Некоторые банки требуют проставления надписи о местонахождении трудовой книжки По закону такой надписи не предусматривается, но лучше следовать требованиям банка Значение может иметь и надпись о факте текущей работы в организации Юридически эта пометка и не предусмотрена, и не соответствует логике.

Но банки могу отказать в принятии копии при отсутствии такой записи Важен для банка и форма копии Чаще всего требуется создание отдельной копии для каждого листа с заверением каждого скопированного листа Фото: Теперь такое требование больше не применяется. Необходимые сведения о трудовой деятельности указываются в специальной анкете.

При этом требование сотрудников ФМС предоставить трудовую книжку или ее копию для оформления загранпаспорта в настоящее время считается неправомерным и гражданин вправе пожаловаться на действия представителей службы. Для этого они требуют предоставления копий трудовых книжек бывших сотрудников.

Удивительно, но факт! Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей Для того чтобы заверить ксерокопию трудовой книжки работодателю прежде всего потребуется отснять копии всех страниц документа.

Может затребовать копии и ПФР , при сверке платежей. Требование о предоставлении книжки со стороны ФСС в принципе правомерно, поскольку одним из основных показателей при расчете пособий по временной нетрудоспособности или выплат в связи с материнством является стаж. И подтверждается таковой трудовой книжкой. Но как быть с уволенными работниками, которые уже забрали свои трудовые?

И ни о каких документах, подтверждающих стаж работников, в нем речь не идет. Достаточно предоставления документов, непосредственно изложенных в перечне — заявление о возмещении, форма 4-ФСС , документы в подтверждение расходов. Проверить стаж представители ФСС могут посредством изучения трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении, личных карточек работников. То есть в целом требование копий трудовых книжек работающих сотрудников правомерно, а вот книжек уволенных работников противоправно.

Каковы основные опасные и вредные производственные факторы узнайте из статьи: Какой действует нормативный документ при работе с повышенной опасностью, читайте здесь. Образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО, смотрите здесь. Работодатель не обязан сохранять трудовые книжки уволенных работников.

Но, как правило, споры с различными инстанциями затягиваются и нередко заканчиваются в суде.


Читайте также:

  • Цены услуг адвоката в новосибирске
  • Ипотека 9 процентов втб 24
  • Документы для государственной регистрации перехода права собственности на жилое помещение
  • Ст 25 3 фз о регистрации прав на недвижимое имущество
  • Признание прав собственности на квадроцикл
  • Услуги бесплатного адвоката онлайн
  • Выписка из единого гос. реестра прав на недвижимое имущество