Главная | Жилищные вопросы | Гарантийное письмо о предоставлении документов образец

Гарантийное письмо о предоставлении документов образец бланк

Удивительно, но факт! Образец заполнения и бланк гарантийного письма на ремонт Образец заполнения и бланк гарантийного письма на оборудование 18 Ноябрь Author:

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются? Какие существуют разновидности гарантийных писем? Как правильно составить и оформить гарантийное письмо? Определение и юридические нормы С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки — как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно. Гарантийное письмо не является коммерческим документом. Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено.

Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Удивительно, но факт! Например, если организация только начала свою деятельность и еще руководство еще не успело оформить договор аренды помещения, без которого большинство видов деятельности невозможно, составить официальный юридический договор между сторонами не получится.

Гарантийное письмо вместо договора По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно. В отличие от договора, который включает в себя предложение оферту и обязательства в соответствии с этим предложением акцепт , гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится: Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы: Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор.

Гарантийное письмо как акцепт Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора — акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений. К ответу требования не так строги, как к предложению: Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого — до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора Положительные моменты: Недостатки обмена гарантийными письмами: Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Подписаться на рассылку

Конкретные разновидности гарантийных писем В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности.

Удивительно, но факт! Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах.

Автор документа

Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить: Особенности составления и оформления Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами директором, иногда главным бухгалтером , скрепляется печатью организации.

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию. Подтверждаем гарантии оплаты Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями — физическими лицами. Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица финдиректора, главбуха.

Зей Гарантийное письмо о предоставлении документов образец тщательно

Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.


Читайте также:

  • Проценты по ипотеке выплаты
  • Как уоплатить задолженность по алиментам
  • Статья трудового кодекса увольнение по сокращению численности или штата
  • Ипотека по первому контракту
  • Образец договора на поиск покупателя объекта недвижимости
  • Дисциплинарное взыскание после отпуска
  • Что может быть работадателю за незаконное увольнение